Procédures, conditions de participation et dispositions diverses
1. La participation à la compétition est gratuite et assujettie au remplissage d’un formulaire d’inscription dûment signé et envoyé par voie de poste/et par mail à l’association culturelle ACT-SF à l’adresse indiquée à l’entête du présent document ;
2. Les films en lice (en compétition) sont des films béninois (Fiction ou Documentaire ou Série), produits ou réalisés par des béninois. Ils sont retenus s’ils remplissent les conditions ci-après: – Etre réalisés dans les 18 mois précédents le festival. Toutefois, la commission de pré-sélection des films se réserve le droit d’allonger ce délai où elle le jugerait nécessaire ; – Etre diffusable sur support DVCAM ou DVD ou USB; – Ne pas avoir été diffusés sur internet ;
3. Les films en compétition sont envoyés sur support DVD ou DVCAM et USB (surtout pour des raisons de qualité de l’œuvre). Les enveloppes doivent porter clairement la mention « Festival de cinéma Rencontres de Belles Images Africaines à Parakou (ReBI@P 2017) – Catégorie Films en compétition – A n’ouvrir qu’en séance » ;
4. Le festival offre dans la compétition officielle plusieurs distinctions à savoir :
- Le grand prix
- Le meilleur scénario
- Meilleure interprétation
- Meilleur montage
- Meilleur son
- Meilleure image
- Meilleure musique
- Meilleur décor
- Prix spécial du jury (Prix offert par le jury à un personnage de la scène cinématographique en raison de ses efforts consentis pour le rayonnement du cinéma)
5. Trois sections de films sont ouvertes pour la compétition
- Les films court-métrages : moins de 30 minutes
- Les moyens métrages : entre 30 et 59 minutes
- Longs-métrage : 60 minutes ou plus
6. Les films en compétition soumis hors délai ou n’ayant pas respecté toutes les conditions de participation ne sont pas renvoyés à leur (s) auteur (s). Ces films peuvent être projetés durant le festival sur accord des parties ;
7. La date limite de dépôt des candidatures pour les films devant compétir est rigoureusement fixée au Vendredi 28 juillet 2017 (cachet de la poste faisant foi). Tout dépôt de candidature hors délai sus-indiqué sera purement et simplement rejeté ;
8. Les films en compétition sont déposés au siège de l’AC/ACT-SF à Parakou (quartier Tranza von « chez zinzin », au Centre national du cinéma et de l’image animée ou à la Direction du Fonds d’Appui à la Production Audiovisuelle) ou envoyés par courriel à actsfparakou@yahoo.fr et avoir clairement pour objet « Film en compétition – REBIAP 2017 » ;
9. Les films hors compétition sont reçus dans les mêmes formats que ceux en compétition et doivent parvenir au plus tard le 28 juillet 2017 à l’AC/ACT-SF ou à l’un de ses partenaires d’appui en l’occurrence, le Centre national du cinéma et de l’image animée et la Direction du Fonds d’Appui à la Production Audiovisuelle. Les films hors compétition reçus par l’AC/ACT-SF font également l’objet de tri ;
10. Le réalisateur ou le producteur du film retenu pour compétir ou pour être diffusé sur le festival sera tenu informé un mois avant le lancement de l’évènement par courrier /téléphone/internet. Le courrier précisera les jours et heures de programmation de leur film ;
11. L’AC/ACT-SF s’engage à ne présenter aucun film à quelque personne ou organisme que ce soit avant la première projection dans le cadre strict du festival. Toute projection publique d’un film est soumise à un accord préalable AC/ACT-SF et détenteurs des droits;
12. Tous les films sélectionnés (en compétition ou non) seront présentés en version originale ;
13. Les films béninois primés feront l’objet de projection tournante dans les douze (12) départements du Bénin après le festival ;
14. La signature de la fiche de candidature/participation implique l’acceptation totale des dispositions du présent règlement par le producteur ou le réalisateur du film ;
15. Une fois retenu, aucun film (en compétition ou hors compétition) ne peut être retiré du festival;
16. Les données personnelles et autres informations collectées sur les fiches d’inscription ne seront être utilisées à des fins commerciales ou transmises à des tiers. Elles sont strictement utilisées dans le cadre du festival.
17. En cas de force majeure, AC/ACT-SF se réserve le droit de modifier ou de reporter la date du festival ;
18. Tous les litiges entre membres de l’association et festivaliers sont réglés à l’amiable. En cas de désaccord, des personnes ressources et organismes publics en charge du secteur du cinéma béninois peuvent aider à la résolution des conflits.
19. Le jury est composé d’un président et des membres. Les différents membres de jury sont des professionnels du cinéma et de l’audiovisuel. Le consensus et ou le vote sont les seuls moyens de pouvoir décider du sort d’un film. Le président du festival peut assister aux délibérations des jurys sans toutefois prendre des décisions.
